Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Martin Lux-Hoffmann
Postfach 13 20
66274 Sulzbach
E-Mail: [email protected]

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

VectorBid ist bewusst als datensparsamer Dienst konzipiert.

Was wir nicht erfassen: Wir betreiben keine Nutzerkonten. Es gibt keine Login-Funktion, keine Tracking-Cookies und keine personalisierten Nutzerprofile. Wir verkaufen, vermieten oder teilen keine Daten mit Dritten zu Werbezwecken. Für eine anonyme Reichweitenmessung verwenden wir das selbst-gehostete Umami (Details siehe Abschnitt 5).

Was wir verarbeiten: Öffentlich zugängliche Auktionsdaten von Behörden (Zoll-Auktion, Justiz-Auktion, VEBEG, ZVG-Portal). Diese Daten sind bereits auf den jeweiligen Originalplattformen öffentlich verfügbar. Wir indexieren sie, um sie durchsuchbar zu machen, und verarbeiten die Beschreibungstexte serverseitig für die Erstellung von Such-Embeddings und KI-gestützten Zusammenfassungen.

Was wir in der Oberfläche anzeigen: Strukturierte Metadaten (Titel, Preis, Standort, Auktionsende) sowie KI-generierte Zusammenfassungen und Stichworte. Original-Beschreibungstexte und Bilder werden nicht angezeigt — verlinkt wird stets das Originalangebot.

3. Serverprotokolle und Suchanfragen

Beim Aufruf der Website werden vom Server automatisch folgende Daten erfasst und in Serverprotokollen gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL
• Übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version

Serverprotokolle werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht und ausschließlich zur Gewährleistung des sicheren Betriebs, zur Fehlersuche und zur Abwehr von Angriffen verwendet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Suchanfragen (Suchbegriffe und Anzahl der Ergebnisse) werden anonym in einer internen Datenbank protokolliert, um die Suchqualität zu verbessern. Es wird keine Verbindung zwischen Suchanfragen und einzelnen Nutzern hergestellt. Eine IP-Adresse oder andere identifizierende Merkmale werden nicht gemeinsam mit der Suchanfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb des Dienstes).

4. Lokale Speicherung (localStorage)

VectorBid speichert folgende Daten ausschließlich lokal im Browser des Nutzers (localStorage), nicht auf unseren Servern:

• Gemerkte Angebote (Lesezeichen)
• Zuletzt verwendete Suchbegriffe
• Standort-PLZ für die Nähe-Sortierung
• Ausgewählte Quellen-Filter

Diese Daten verlassen den Browser nicht und können jederzeit durch Löschen des Browser-Speichers entfernt werden. Es werden keine Cookies gesetzt.

5. Webanalyse (Umami)

Diese Website verwendet Umami, eine datenschutzfreundliche Webanalyse-Software. Umami ist selbst gehostet und speichert keine personenbezogenen Daten. Es werden keine Cookies gesetzt, keine IP-Adressen gespeichert und keine Daten an Dritte übermittelt. Die erhobenen Statistiken (Seitenaufrufe, Gerätekategorie, Herkunftsland) sind vollständig anonymisiert und können nicht einzelnen Personen zugeordnet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Da keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ist eine Einwilligung nicht erforderlich.

Widerspruch: Du kannst die Webanalyse für dein Gerät jederzeit abschalten — auf der Tracking-Opt-Out-Seite. Die Einstellung wird im localStorage deines Browsers gespeichert und gilt nur für das jeweilige Gerät.

6. Indexierte Auktionsdaten

VectorBid indexiert öffentlich zugängliche Auktionsdaten öffentlicher Stellen auf Grundlage von §4 Abs. 1 Datennutzungsgesetz (DNG). Wir speichern:

• Strukturierte Metadaten: Titel, Preis, Standort, Auktionsende, Aktenzeichen sowie kategoriespezifische Attribute
• Beschreibungstexte zur serverinternen Verarbeitung (Erstellung von Such-Embeddings und KI-gestützten Zusammenfassungen)
• KI-generierte Inhalte: Zusammenfassungen, Stichworte, Marktwerteinschätzungen und Schnäppchen-Bewertungen

In der Oberfläche werden ausschließlich die strukturierten Metadaten und die KI-generierten Inhalte angezeigt — niemals die Original-Beschreibungstexte. Unsere KI-Pipeline entfernt aus den angezeigten Zusammenfassungen Daten, die Personen identifizieren könnten (Namen, konkrete Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen). Bilder werden nicht gespeichert.

Speicherdauer: Auktionsdaten werden für die Dauer der jeweiligen Auktion gespeichert. Nach Beendigung der Auktion werden sie aus der öffentlich zugänglichen Oberfläche entfernt.

Für Zwangsversteigerungen (ZVG-Portal) werden 30 Tage nach Termin zusätzlich personenbezogene Daten (konkrete Adresse, Aktenzeichen, GPS-Koordinaten, Beschreibungstexte) automatisch aus unserer Datenbank entfernt. Es verbleiben ausschließlich anonymisierte Eckdaten (Objekttyp, Fläche, Baujahr, Verkehrswert, PLZ-Region) für interne Marktwert-Vergleiche bei zukünftigen KI-Bewertungen.

Für Zoll-Auktion, Justiz-Auktion und VEBEG bleiben die Daten über die Auktion hinaus für interne Vergleichszwecke gespeichert. Diese Quellen enthalten keine personenbezogenen Daten privater Personen — Verkäufer sind die jeweiligen Behörden.

Eine vollständige Löschung einzelner Datensätze ist auf Anfrage via E-Mail an [email protected] jederzeit möglich.

7. Einsatz von KI

VectorBid erstellt strukturierte KI-Inhalte zu den indexierten Angeboten: Zusammenfassungen, Stichworte („Stärken" und „Hinweise"), Kategorisierungen sowie KI-Marktwertschätzungen und Schnäppchen-Einstufungen.

Diese Verarbeitung erfolgt über die Messages-API von Anthropic PBC (San Francisco, USA), Modell Claude Haiku. Übertragen werden die öffentlich zugänglichen Inhalte der jeweiligen Auktionsauflistung (Titel, Beschreibung, Attribute wie Preis, Ort, Kategorie, Auktionsende) sowie zu Vergleichszwecken eine kleine Auswahl ähnlicher bereits indexierter Angebote. Es werden keine personenbezogenen Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer (E-Mail-Adressen, Suchanfragen, Bookmarks, Cookies) an Anthropic übertragen.

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) im Data Processing Addendum (Auftragsverarbeitungsvertrag) mit Anthropic. Anthropic speichert übermittelte Inhalte (Anfragen und Antworten) nach den Standardeinstellungen für höchstens 30 Tage, danach werden sie automatisch gelöscht. Nach den API-Nutzungsbedingungen verwendet Anthropic die übermittelten Inhalte nicht zum Training von Modellen; das optionale Feedback-Programm ist deaktiviert.

Die semantische Suche (Umwandlung von Suchanfragen und Angebotsbeschreibungen in Vektoren) erfolgt weiterhin lokal auf unserem Server mit dem Open-Source-Modell BGE-M3 über Ollama. Suchanfragen unserer Nutzerinnen und Nutzer verlassen den Server nicht.

KI-generierte Inhalte sind in der Oberfläche mit einem „KI"-Hinweis gekennzeichnet und können fehlerhaft sein. Insbesondere die angezeigten Marktwertschätzungen und Schnäppchen-Einstufungen sind eine grobe Orientierung und ersetzen keine professionelle Bewertung oder ein Sachverständigengutachten. Verbindlich sind ausschließlich die Originalangebote auf den jeweils verlinkten Plattformen. Weitere Hinweise finden Sie unter Impressum → Datenaktualität und KI-Inhalte.

8. Hosting

VectorBid wird auf einem selbst betriebenen Server in Deutschland gehostet. Es werden keine Daten an Cloud-Dienste außerhalb der EU übertragen.

9. Kartendarstellung

Zur Darstellung der Standorte auf der Karte verwenden wir Kartenkacheln des Dienstes CARTO (CARTO Inc., 201 Moore Street, Brooklyn, NY 11206, USA). Beim Aufruf einer Seite mit Karte lädt Ihr Browser die Kacheln direkt vom CARTO-Server (basemaps.cartocdn.com). Hierbei wird Ihre IP-Adresse an CARTO übermittelt. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob und wie CARTO diese Daten verarbeitet.

Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023). Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktions­fähigen Kartendarstellung zur Suche von Auktionsobjekten nach Standort).

Die Kartenkoordinaten selbst (Längen- und Breitengrade der angezeigten Objekte) werden auf unserem eigenen Server gespeichert; CARTO erhält ausschließlich die technischen Kachelanfragen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von CARTO unter carto.com/legal/privacy-notice.

10. Betroffenenrechte

Sie haben nach DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung ("Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Da wir keine Nutzerkonten führen und keine IP-Adressen mit Suchanfragen verknüpfen, ist eine Identifikation einzelner Nutzer in der Regel nicht möglich. Anfragen richten Sie bitte an [email protected].

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde ist das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland (UDS), Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen des Dienstes oder der Rechtslage anzupassen. Die aktuelle Version ist stets unter vectorbid.bid/datenschutz abrufbar.